La Compliance aziendale coinvolge trasversalmente tutti i settori di attività dell’azienda, con la finalità di assicurare la conformità di tutte le attività alle procedure, ai regolamenti, alle disposizioni di legge e ai codici di condotta.
Le aziende, difatti, si confrontano quotidianamente con normative plurime e complesse, da quella cd. di antiriciclaggio alla sicurezza informatica, dalla privacy alla sicurezza sul lavoro oltre a dover certificare i propri standards di sostenibiità e di qualità e munirsi di modelli e di programmi di compliance.
Riorganizzare la struttura aziendale al fine di fornire alla propria organizzazione interna le misure preventive necessarie per evitare il rischio di subire sanzioni – reputazionali, amministrative, penali o civili – consente, tuttavia, di rimanere competitivi sul mercato, di valorizzare l’immagine dell’impresa e di conquistare e mantenere la fiducia di clienti e stakeholders.
In base al proprio settore di riferimento, alla natura dell’attività svolta ed alla tipologia della struttura aziendale, ogni azienda si espone a specifiche aree di rischio. I programmi di compliance devono essere quindi personalizzati e trasversali, con un monitoraggio costante per l’adeguamento alle novità normative.
Si parte quindi dalla mappatura del rischio di non conformità cui l’impresa è soggetta per poi definire le procedure attuabili per contrastare efficacemente i rischi individuati.
Si elabora successivamente un piano periodico di verifiche di conformità, al fine di controllare l’effettiva applicazione degli adeguamenti previsti, il grado di disallineamento e le eventuali carenze nella gestione dei rischi aziendali.
È peraltro necessaria un’attività di reporting e di predisposizione di procedure di intervento correttivo nel caso si rendesse necessario.
In forma schematica, la costruzione di un programma di corporate compliance si articola in 4 step:
Mappatura del rischio
Predisposizione di regolamenti e procedure
Individuazione di ruoli e responsabilità
